Logiciel de gestion de cabinet dentaire Une seule saisie. Tout le cabinet suit.

Conçu en Tunisie, pour les dentistes d’ici.

  • 30 jours, sans carte bancaire
  • Sans engagement

Une animation en quatre temps : la journée s’organise dans l’agenda, le dossier du patient s’ouvre, la note d’honoraires se crée, puis la caisse se met à jour.

Tout le cabinet

Un seul logiciel, du fauteuil à la caisse.

  • L’agenda de tout le cabinet

    Jour, semaine ou mois, les plages libres repérées, et une liste d’attente pour les remplir.

  • Le dossier et l’odontogramme

    Chaque dent avec son état et ses actes, les radios et les documents au nom du patient.

  • Les plans de traitement

    Du devis à la dernière séance, étape par étape, avec son échéancier.

  • L’argent, au millime

    La caisse du jour, les chèques postdatés, les créances et les notes d’honoraires.

  • Rien n’est oublié

    Séances à clôturer, suites à planifier, traitements en cours : la liste se tient seule.

  • Des données qui tiennent

    Numérotation sans trou, chaque correction tracée, une sauvegarde vérifiée toutes les heures.

Le dossier patient

Retrouvez n’importe quel patient en trois secondes.

Fiche, radios, actes, paiements : un seul dossier, à son nom.

Karim Hamdi 42 ans · Homme · +216 98 445 123

  • Dossiers médicaux
  • Rendez-vous
  • Notes
  • Documents
  • Fichiers
  • Factures
  • Plan de traitement

Odontogramme

Ce qui reste à traiter d’un côté, ce qui est fait de l’autre.

Derrière deux de ces onglets

Dossiers médicaux

21/08/2026

Fiche de soins · 2 actes

Acte réalisé

Soin de carie / obturation90,000 DT

Obturationtarif par dent

Dents1626 SurfacesMO

Acte réalisé

Radiographie panoramique40,000 DT

Total
220,000 DT
Payé
220,000 DT

Fichiers

3 fichiers
  • Radiographies2
  • pano-2026-08-21.jpg image/jpeg · 2,4 Mo · 21/08/2026 · Dr Salma Ben Youssef
  • retro-16-26.jpg image/jpeg · 1,1 Mo · 21/08/2026 · Dr Salma Ben Youssef
  • Consentements1
  • consentement-implant.pdf application/pdf · 186 Ko · 04/07/2026 · Dr Salma Ben Youssef

Vous notez l’acte. Le total et le schéma suivent.

Illustration : le dossier de Karim Hamdi. Sept onglets, à savoir Dossiers médicaux, Rendez-vous, Notes, Documents, Fichiers, Factures et Plan de traitement, plus un odontogramme qui se lit de deux façons, Diagnostics et Actes réalisés. La fiche de soins du 21/08/2026 porte deux actes, dont un soin de carie sur les dents 16 et 26 ; à l’enregistrement, ces deux dents passent d’elles-mêmes de l’état À traiter à l’état Obturation, et le total de la séance découle des actes. L'onglet Fichiers contient la panoramique de cette même séance, pano-2026-08-21.jpg, sur laquelle les deux obturations sont visibles.

L’argent

Votre chiffre du mois s’écrit tout seul.

Vous ne saisissez que les dépenses.

La caissece mois-ci, jour par jour

0recette à saisir

1saisie au fauteuilau lieu de quatre cahiers

séance terminée dépense saisie

Seules les trois dépenses ont été tapées.

Encaissé ce mois-ci

19 190,000 DT19 280,000 DT

Les dernières recettes

Comment il est entré

  • Espèces
  • Chèque
  • Carte
  • Virement

Un chèque n’est pas des espèces. La caisse ne les mélange jamais.

Illustration : le mois en cours, jour par jour. Chaque séance terminée y inscrit sa ligne toute seule ; les seules lignes saisies à la main sont les trois dépenses.

Le quotidien

Tournez la page, gardez tout ce qu’il y a dessus.

Deux moments de votre semaine, avant et après.

01/ 02

Avant

Aujourd’hui

La fiche introuvable

Le patient est installé. Son dossier est ailleurs.

Après

Le dossier s’ouvre au nom du patient

Sur le papier

Encore faut-il savoir qui l’a sorti.

Avec le logiciel

On tape le nom, le dossier s’ouvre.

02/ 02

Avant

Le soir

La séance jamais facturée

Le soin est fait, la note n’a jamais été écrite. Rien ne vous le rappellera.

Après

Rien ne se termine à moitié

Sur le papier

Une séance oubliée ne réclame rien.

Avec le logiciel

Elle y reste tant qu’il manque une réponse.

Mobile

Votre cabinet tient dans votre poche

Les mêmes données qu’au cabinet, entre deux fauteuils.

L’accueil du logiciel sur un téléphone : le patient au fauteuil, la frise de la journée et les actes prévus.
La liste « à clôturer » sur un téléphone : les séances passées en attente d’une présence, d’une fiche ou d’un encaissement.
L’agenda de la semaine sur un téléphone : sept jours côte à côte, chaque rendez-vous coloré par acte.
L’odontogramme sur un téléphone : les dents du maxillaire colorées par état, la légende des états et les onglets État dentaire et Actes faits. L’agenda du jour sur un téléphone : les rendez-vous de la matinée, chacun avec son patient et son acte. La caisse du mois sur un téléphone : encaissements, avoirs remboursés, dépenses et net, puis le détail par mode de paiement.
  • La fiche du patient

    L’odontogramme, les actes déjà réalisés et le plan de traitement en cours, dent par dent.

  • L’agenda du jour

    Qui arrive, à quelle heure et pour quel acte.

  • Les chiffres

    L’encaissé, les dépenses et le net du mois.

La même application qu’au cabinet, avec les mêmes droits.

Disponible sur Android iPhone

FAQ

Les questions qu’on nous pose

  1. Et si l’ordinateur lâche ?

    Une sauvegarde part toutes les heures. Chacune est vérifiée, et chacune se restaure.

  2. Et mes données, si j’arrête ?

    Elles sortent en CSV quand vous voulez : patients, actes, paiements. Rien n’est retenu.

  3. Combien de temps pour être opérationnel ?

    Une demi-journée. Actes, tarifs et rôles sont déjà en place.

  4. Peut-on l’utiliser sur téléphone ?

    Oui, Android et iPhone.

L’installation

Installez APEXA

Trente jours d’essai, sans carte bancaire.

iPhone et iPad

Rien à installer

  1. Ouvrez app.apexa.tn dans Safari
  2. Touchez Partager
  3. Sur l’écran d’accueil

Parlons-en

Voyons le logiciel sur votre cabinet

Une démonstration de trente minutes, en français, avec vos actes et vos tarifs à l’écran. À distance ou au cabinet.

  1. Vous remplissez le formulaire. Quatre champs, pas un de plus.
  2. On vous rappelle sous 24 heures, du lundi au vendredi, pour convenir d’un créneau.
  3. Vous repartez avec le prix de votre formule, et trente jours d’essai si vous voulez continuer.

Vous préférez écrire vous-même ? info@apexa.tn

Contact

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